国家实行“双减”政策后,很多教培企业慢慢淡出了公众的视野,很多人觉得,教培行业怕是要日薄西山了。
从2017年起,中国职业培训机构的年注册量超1.5万家,截至2022年12月,中国共有112,293家职业培训机构以及536,037个职业培训教学班。
虽然“双减”政策下,有些中小学生的课程培训被取消,但不影响兴趣、文体艺术、出国留学和成年人技能培训等方向的培训服务仍然蒸蒸日上。
而且很多技能培训行业随国家的政策支持和市场需求,正在慢慢地走进大家的视野,比如家庭教育指导师、人工智能(少儿编程)、高考报考指导师、演说培训和机器人培训等。
本文将在前半部分对教育培训行业的产业链和代表公司进行盘点,并总结出培训服务行业的数字化趋势,再根据趋势梳理出该行业目前在营销服方面的业务痛点和CRM需求清单。
后半部分会谈及,培训服务行业CRM的国内市场格局,以及如何明智的选择适合自己的CRM,并通过几个成功案例来剖析使用CRM的价值。
培训服务是指针对培训活动所提供的包含需求研究、开发、实施、管理等服务的支持工作,具有很庞大的产业链。
产业链上游为教学材料、设备供应等领域,包括计算机、软件等教学设备及系统等;
培训:职业技能培训、管理类如企业内训、技术类如常见的管理技能班,短训公开课等、考级认证类如总裁班,EMBA班等、语言培训、英语培训、汉语培训等
幼教:幼儿园、早教、少儿英语、托育、胎教、托管班、少儿编程、少儿体适能、少儿口才除此之外,还有很多我们意想不到的培训服务,比如最近风很大的AI训练师、儿童成长陪伴师等,随着时间的推移和科技的发展,可能会出现更多的新培训服务。
由于每一种类别的企业太过庞杂,大大小小的公司不计其数,但根据品牌网根据投票发布的品牌榜单,我们发现前10名大多为耳熟能详的公司。
培训服务行业发展形势复杂,想要做好且盈利,不能只低头前行,还得抬头看路。
现在很多培训服务企业都开始打造个人IP,这就让每个人都有机会展示自己的专业知识和技能,并通过个人IP在社交媒体平台上的展示与互动,扩大自身影响力的同时,也为培训服务行业树立口碑和信誉。
比如97年收纳师“纳爷的收纳研究所”,平时会在抖音上聊一聊她在收纳时与客户之间的故事,或者在合作、日常生活中的故事,总结出一个人生感悟,她的个人账号有160多万粉丝,听她讲故事,也知道了收纳行业的一些知识。
再比如“毛毛虫李洁老师”,就是幼儿英语毛毛虫品牌的一个老师,现在老师走到台前,通过自己的专业发音和生动表演,获得了大量粉丝,也为毛毛虫品牌代言,形成了良好的品牌形象和口碑。
当下培训服务行业盈利的关键是流水、结转、成本和利润这四个模块,脱离这四个模块,都无法实现盈利。而实现盈利不能只靠招生,最好的方法是降本,减少每月的经营成本和支出。
降低经营成本和支出,可以从薪酬、人员配备、损班和场地最大体量等维度来考量,明确降本的方向。
但是目前培训服务行业企业并没有模型和数据完整的闭环概念,认为只要做好市场、销售、教学和服务就可以盈利,但无论是流水、结转、成本和利润的计算,还是从薪酬、人员配备、损班和场地等方向的降本,都必须基于精细化的数据进行分析,不能凭感觉和经验来拍脑袋决策。
随着经济形势的变化,消费者也将趋于理性消费,对培训服务的需求从关注师资转向关注课程本身;B2B企业对培训服务的需求,也逐步向外包、培训项目整体打包、培训费用降低、更关注培训效果等方向发展。
因此,同质化的产品将经不起消费者和企业需求的考验,需要更加个性化的产品才能满足的需求。
随着人工智能、大数据等新技术的应用,培训行业将通过智能分析,打造更符合用户学习需求和习惯的个性化的学习内容和建议,而不再是堆砌名师噱头。
以早教行业为例,一边是一些知名的地面早教机构和托育机构频频暴雷,比如美吉姆、金宝贝等,另一边又有线上幼教启蒙机构闷声发大财,比如斑马、奇奇学等。
地面培训机构与线上培训机构在盈利模式上最大的差异,就在于成本方面,地面培训机构的装修成本、租金成本、水电杂费成本等,都远高于在线培训机构。
因此未来培训服务行业,线上化程度将会越来越高,而此时的异地管理甚至是多地管理问题将成为常态。
虽然国内市场仍不饱和,仍有大量的需求,但企业增长肯定不能满足于现状,还需积极寻找新的增量。
由于国外用户已经具备了付费习惯,因此B2C模式的培训服务企业出海,会更具潜力。
现在培训服务业的常态就是招生难,企业对于培训的经费大幅下降,培训服务相关的企业业务腰斩,我有在培训服务企业上班的朋友,他们已经降薪很长一段时间了。
究其原因,就是原本的客户需求变少,预算降低;新客户难挖掘,获客成本高、质量低,获得的潜在客户是否值得更近,全靠个人经验判断,无法把有限的时间和精力用在可产出结果的客户上。
世间所有的事物都是相通的。培训服务行业的B2C领域,目前非常突出的特点是顶级玩家屹立不倒,且业务发展越来越好,如新东方和好未来。
原因之一是它们的现金管理很厉害,还有一个重要原因是它们的知名度较高,消费者和客户选择培训课程时,下意识地会选择更加知名、品牌形象更好的企业,因为这样的企业课程质量有保障,不会随时跑路。
除了头部的一些培训服务企业外,剩下99%的企业都是不知名企业,想要获得更多的客户,获得更多曝光,还是需要在各大品牌中突出重围。
现在不管是B2C的消费者,还是企业客户,在选择培训服务时,更加看重的不再是师资力量,而是课程内容的设计。培训服务行业最大的问题,是课程内容同质化,同样的客户群体,同样的课程结构,课程内容常年不变,很难跟上客户的需求。
好的课程内容的衡量标准,是培训达到的效果。未来B2B企业对培训服务的需求,将会逐步向外包、培训项目整体打包、培训费用降低等趋势演变,而在这种要求下,如何研发出更加符合客户需求的课程,更有针对性,才是企业生存的关键。
培训服务行业的数据量相对较大,因为涉及到大量的学员信息、课程数据、销售数据等,这些数据需要被收集、整理和分析,数据处理的时效性高。
同时,为了了解经营状况、评估教学效果、制定营销策略等,需要制作各种类型的报表,如日报、周报、月报、年报等,报表格式、内容各不相同,再加上多种系统并存,数据无法流通,只能依靠“表哥”“表姐”等大量人力来处理,造成数据分析人力成本高企。
然而不同项目需要跨部门、跨区域的协同,很容易导致效率低下、客户满意度不高,企业就无法管控项目的全过程,虽然成本是降低了,但效率却大大下降。
使用CRM系统,可以对企业所有获客渠道进行统一管理,销售自开拓、广告投放、市场活动、企业官网等各渠道获取的潜在线索,可以进行自动清洗和识别,对线索的动态和行为进行智能打分,根据不同的分值进行自动化营销,提高线索培育转化的有效性。
当MQL达到一定分值成为SQL后,可以自动分配给销售,由销售快速跟进,实现线索的高效精细管理。
培训服务行业的销售需要更懂客户的需求,尤其是B2B场景下的销售,要对行业知识和客户需求更加专业的洞察。
使用CRM系统,公司的销售工作可以围绕目标分解-商机开拓-销售预测-项目推进-完成签约的主线任务进行,一线销售人员可以根据关键的业绩指标来安排自己的工作,并通过销售漏斗与预测功能,客户目前处在哪个阶段,促进转化需要哪些销售动作等,都能够高效清晰地进行。
销售管理可以看到商机阶段的所有客户视图,报价阶段的客户有哪些,需要哪些赋能等,都可以一目了然。
使用CRM系统,系统可以对数据进行全面分析,在经营层面,对员工薪酬、人员配备、损班和其他成本进行数据分析,可以快速得出可优化的方向,最大限度地降低成本,提高效率。
在业务层面,所有数据分析图表都支持逐级下钻,更垂直透彻地对业务数据进行分析,洞察业务本质,发现业务规律,调整销售策略。
在课程研发方面,根据客户需求及课程反馈,可以开发出更加有针对性的课程内容,满足客户需求,解决客户问题,提高客户的复购率。
异地项目管理,最需要的就是项目节点和卡点的透明,这样才能快速匹配资源解决问题,推进项目的完成。
使用CRM系统,可以对项目全景、项目团队、项目跟进情况、项目班级、报名学员、项目费用、项目收入、授课师资、项目日程、项目利润和知识资产全面清晰地查看了解,项目涉及到哪些人员,项目节点和卡点分别是什么,有无需要调整的地方等,都可以通过系统查看,避免因为项目的不透明而导致的系列问题。
课程内容需要紧跟市场需求变化,才能保持竞争力,然而课程研发周期长,课程更新速度慢,课程迭代难度大。
使用CRM系统,可以通过项目管理对课程开发进行管理,不仅可以对课程开发和迭代进行管理,还可以对课程开发的版本和进度进行管理和把控,实时跟进开发过程。
除此外,还可以对课程的衍生项目进行管理,从课程开发到市场投放,可以全程跟进管理,帮助培训服务企业打造爆款课程。
师资虽然现在不是最被看重的,但是在差不多的课程内容下,师资力量的高低还是能决定客户的选择,因此师资管理同样重要。
使用CRM系统,可以对师资进行360度的管理,包括教师的基本信息、类型、级别、师资开发审批过程、师资服务跟进记录、师资授课记录、课酬发放记录、师资账号等等信息,形成师资360度视图,让师资管理也可以系统化。
培训服务行业不管是B2C领域还是B2B领域,都需要重视合同、应收和发票的管理,而想要实现业务和财务的快速协作,CRM与与财务系统的集成尤其重要。
使用CRM系统,可以与财务、ERP等系统进行集成,打通业务流程,客户提交订单后,流程就可自动流转至财务系统中,应收、发票、收款等环节可以快速完成,不用在各个部门之间来回沟通,提交销售和回款效率。
由于许多培训服务企业的师资和课程是国内外合作的,因此在国内外开设分公司或办公地点是培训服务企业的特点之一,尤其是随着企业不断寻求新增长,出海成为培训服务企业的趋势之一。
使用CRM系统,可以针对不同国家和地区的合规要求进行风控,有效支撑企业业务出海、人员出海和海外本地员工等多种场景的国际化需求,同时,系统支持多语言办公需求,助力企业全球业务增长。
培训服务企业想要从降本和招生等角度提高盈利,使用CRM系统是必经之路,那么培训服务行业的CRM市场情况如何呢?
当前,在全球范围内,CRM平台已经成为企业管理客户关系的关键工具,而CRM市场也呈现出多元化、竞争激烈的特点。
在我们之前的文章《一文读懂CRM,2023年30家CRM系统对比(近年最全)》,曾经盘点过活跃在中国市场上的CRM软件服务商包括国外、国产在内,大概有近30家。这其中包括CRM国际龙头Salesforce,也有管理软件国际大厂如Microsoft Dynamics 365、SAP、Oracle等,但同时我们也看到以纷享销客为代表的国产CRM系统也逐渐崛起、蓬勃发展,收获了国内用户的普遍好评,在市场上也占据了相当大的份额。如果更形象化地描述国内适合智能制造行业的CRM系统市场格局,以及各厂家所处位置可以参看下图。
国产CRM系统崛起的背后蕴含着多方面的推动力,但最核心的原因可归结为两点。
首先,政策对软件国产替代的加速作用不可忽视。2022年,国资委79号文件部署了国央企信创只国产化的具体要求和推进时间表,政策要求到2027年央企国企100%完成信创替代,替换范围涵盖芯片、基础软件、操作系统、中间件等领域。这也意味着,自2023年开始,信创产业将从“关键环节、部分市场”走向“全产业链、全行业”的信息技术升级,全面构建国产自主的IT标准与服务生态。
其次,中国企业在信息化浪潮中的觉醒,也是推动国产CRM系统崛起的重要因素。随着全球化的深入推进和市场竞争的日益激烈,中国企业逐渐认识到信息化管理的重要性。他们开始寻求更加高效、便捷的管理工具来提升企业的运营效率和客户满意度。国产CRM系统以其本土化、灵活定制和贴合中国企业实际需求的特点,赢得了众多企业的青睐。
根据《2024年中国企业CRM软件国产替代趋势与应用研究报告》显示,在参与调查的337位企业CIO中,有90.5%的CIO反馈国外管理软件功能很强大但是不太符合国内操作习惯,90%的人反馈与国内主流软件无法打通,不分场景无法使用;87%的人反馈提需求都是反馈至亚太/全球总部,需求响应极慢。
正是这些痛点,让越来越多的中国企业开始转向国产CRM系统。以国产CRM系统代表纷享销客为例来看,为什么能连续三年保持40%的高速增长,连续四年稳居ToB SFA SaaS中国市场国产CRM的领头羊(IDC 2020-2023)?除了国外CRM用户体验差以外,核心原因还是在于纷享销客懂国内智能制造企业。在2023年9月份一场分享会上,纷享销客CEO罗旭分享了其产品定位方面的秘诀,即“平台型的行业公司”和“连接”。
罗旭说,2016 年,纷享销客开始做中大客户。为了解决定制化问题,在 2016 年末开始做 PaaS,并且结合国内市场情况,又做了行业化。既有 PaaS 平台,又有行业化的产品能力,形成了纷享销客“平台型的行业公司”的特色。
连接也是纷享销客的另一大特色。“传统软件都是偏企业内部的,产业互联网交互连接网络化,形成了生态链、价值链,这也是纷享销客定位成连接型 CRM 的原因。”罗旭说。
在思考 CRM 产品定位时,罗旭认为产品属性应当与中国国情更贴合,这需要考虑 SaaS 的工具属性、业务属性、管理属性。在罗旭看来,CRM 软件正在从过去的客户关系管理,走到现在的客户价值管理,以及未来的业务智能平台。
相比于行业普遍60%-70%的NDR,纷享销客已做到100%的留存率。这不仅将保证公司的财务健康,而且也侧面印证了纷享销客的产品和服务是过关的,是懂中国企业的。
然而懂中国培训服务企业好像没那么容易,从国内市场上各家CRM服务商增速来看,到目前为止国内只有纷享销客。他深入了解国内培训服务企业发展特点,适合国内实际业务环境、管理模式以及企业出海需求等。从自身的产品到营销,从支撑企业国内市场业务到海外市场业务,纷享销客仿佛找到了保持着高速增长的节奏。在国内外经济环境普遍不好的大背景下,成了国内唯一一家一路变革、持续发展的CRM企业。
提高线索转化率和成交率、通过数据分析科学降本增效、提高课程研发质量和针对性、逐步丰富师资库,是培训服务企业实现稳定盈利和增长的几个关键点。
纷享销客培训服务行业解决方案,就是通过多渠道管理、开源获客、销售管理、财务管理、交付管理、产品管理、师资管理、客户管理和数据决策等维度的功能,帮助培训服务企业实现稳定增长的。
通过来源获客,企业可以通过不同形式的营销活动和营销渠道,获取学员线索,并对线索进行自动清洗、查重、培育和分配,将成熟的MQL分配给销售,在源头上提高线索的转化效率。
通过销售管理,实现商机和订单的全流程跟进,不同阶段的客户匹配不同的资源和策略,提醒销售下一步推进动作,帮助销售高效签单。
通过财务管理,对合同、回款、认款、收款等进行统一管理,无需由人工在多个系统间奔走,只需系统提交订单,系统间即可进行自动流转,加快成交节奏。
通过交付管理,可以进行项目、班级、转班、退费、续费等多个关键节点的管理;通过产品管理,可以实现课程研发过程中的版本管理、价格策略和课程库管理;通过师资管理,可以打造名师资源库,每个教师都有360度的资料视图,教师资源一目了然。
通过数据分析,垂直透彻地对业务数据进行分析,洞察业务本质,发现业务规律,调整销售策略,辅助企业决策。
晓羊集团成立于2016年,是一家领先的智慧教育全栈产品与服务提供商,服务范围包括数字化教学空间、课后服务、研学实践与劳动教育、教务管理、教师发展、OA管理等,连续三年被评为国家高新科技企业和最有价值的投资企业,其在CRM使用上的需求是满足项目制的销售模式,自定义业务流程以实现业务流转,同时系统还需对成本评估、审批流程进行管控。
使用CRM系统后,晓羊集团原本由人工派发的商机编号,改为由系统自动生成编号,避免了商机编号的重复和错误,管理精度提升了30%,减少了15%的重复工作,同时,围绕业务流转的过程性数据沉淀下来,实现客户管理资源化。
ACG创立于2006年,提供包括美术、设计、建筑、影视、音乐等 60 多个细分领域的艺术专业培训,教育产品形成了“作品集指导、预科、主题游学、国际产业实习”的一站式学习体系,其在CRM使用上的需求是部门协同、精细化管控、提升效率和提高利润。
使用CRM系统后,ACG依托于CRM在流程建设方面的能力,加快了ACG内部碎片化信息数据的整合;营销体系更加完善;并与其他开放的系统进行集成,打造了覆盖整个集团的数字化骨干和平台。
时代光华创立于2000年,是一家集企业及个人培训发展、专业课程研发、图书出版、人工智能技术研发、数智营销咨询等业务的综合型高科技互联网企业,是国家教育行业SaaS和企业服务领域的标杆企业。其在CRM使用上的需求是满足时代光华在销售+服务的流程和组织整合后的数字化转型需求。
使用CRM系统后,时代光华实现了对线索的精细化管理,市场活动、400电话、SEM、SEO和社群等获客渠道得以被区分;实现了原始数据的沉淀和分析,对在线培训的客户满意度、内训老师的客观评价、参训人员的体验、平台整体互动情况等数据进行分析后,改进了产品并提升了服务质量;对客户进行更细致的分层分类,提供针对性的改进措施,直接影响到了SaaS业务的续约率和续费率。
培训服务企业到底如何选择比较适合自己的CRM系统?我的建议是先梳理自己的需求,上面我提到的营销特点和痛点,只是比较框架性的,每家企业都有自己的个性化问题,先把想要解决的问题梳理清楚,或者把现有CRM系统使用过程中不顺畅、不高效的地方梳理出来。
下一步就要根据需求来选择系统,系统功能与企业业务场景适配度、是否需要功能定制、系统的可扩展性高不高、系统是否好用、售后服务响应及时与否、成本是否在预算范围内,这些都是衡量一款CRM适合与否的前提。这一步建议你直接列出3个表格:
1)表格一:组建“CRM选择团队”的名单,至少要包括核心部门领导、IT技术、目标使用者等,全面梳理需求。
3)表格三:列出“必须有的”和“最好有的”功能,这些需求可以参考我们在上面提到的清单。